Vedtægter
STADGAR FÖR NORDISK SAMORGANISATION FÖR UNGDOMSARBETE (NSU)
Fastställda av NSU:s årsmöte i Sverige 23 april 1988, med förändringar fastställda på årsmötet i Sydslesvig 1994, på årsmötet i Norge 1998, på årsmötet i Sverige 2002, på årsmötet i Sydslesvig 2006, på årsmötet i Finland 2008 och på årsmötet i Danmark 2010.
2. Nya organisationer som önskar det, kan i en period på upp till tre år vara aktivitetsmedlem. Aktivitetsmedlemmar deltar i NSU arrangemang på samma vilkor som övriga NSU medlemmar, men har ingen styrelsemedlem eller rösträtt på årsmötet.
2. Styrelse
3. Revisorer.
Verksamhetsperioden omfattar 2 år, från och med den 1. januari till och med den 31. december året efter.
2. Årsmötet hålles vartannnat år före utgången av april månad. Årsmötet cirkulerar i de nordiska länder och självstyrelseområden, som genom ansluten organisation är representerade i NSU.
3. Extra årsmöte hålles då årsmöte självt eller styrelsen så beslutar eller då minst hälften av medlemsorganisationerna anhåller därom skriftligen till styrelsen för behandling av speciellt angivet ärende, varvid det extra årsmötet bör hållas senast två (2) månader efter det att anhållan om detta inkom.
4. Kallelse till årsmöte skall ske skriftligen från NSU:s sekretariat senast tre (3) månader före årsmötet och kallelse till extra årsmöte skall ske senast en (1) månad i förväg.
5. Årsmötet är beslutsmässig då minst halva antalet medlemsorganisationer från minst fyra (4) länder är representerade. Beslut fattas med enkel majoritet. Om rösterna faller lika tas frågan upp till nytt avgörande på samma möte. Omröstning i personfrågor skall ske med slutna sedlar, om någon av de ombuden så påfordrar. Vid lika röstetal i sådan omröstning avgör lotten.
6. Årsmötet skall:
a. fastställa röstlängd
b. välja mötesordförande, sekreterare och
två protokolljusterare
c. konstatera mötets beslutsförhet
d. fastställa mötets arbetsordning
e. behandla styrelsens verksamhetsrapport
för föregående verksamhetsperiod
f. behandla bokslut, revisorernas
berättelse och besluta om styrelsens
ansvarsfrihet
g. fastställa arbetsprogram
h. fastställa medlemsavgiftens storlek
i. fastställa budgeten
j. välja ordförande
k. konstatera styrelsens sammansättning (ordinarie + suppleanter)
l. välja revisorer enligt §10
m. behandla frågor som mötet beslutar
uppta till behandling
n. utse medlemsorganisationer att ingå i valnämnd för nästa årsmöte
Förslag som medlemsorganisation vill ha behandlat på årsmöte, skall vara NSU:s sekretariat tillhanda senast två (2) månader före årsmötet liksom medlemsorganisationernas kandidater för ordförandeposten.
Dagordning och bilagor för behandling på årsmötet skall utsändas senast 1 månad före årsmötet från NSU´s sekritariat.
NSU:s generalsekreterare deltar såsom sekreterare i styrelsens möten.
Orföranden, 1. och 2. vice ordförande utgör arbetsutskott, som även är firmatecknare för organisationen.
Generalsekreteraren refrererar till arbetsutskottet och deltar i arbetsutskottets möten, som hålls två gånger årligen mellan styrelsemötena.
Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna eller vid förfall för ledamöterna suppleanterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Ordförande har utslagsröst utom vid personval, då lottning sker.
Styrelsen har till uppgift att leda NSU:s verksamhet i enlighet med stadgarna och av årsmötet fattade beslut.
Styrelsen utser ordförande för kommittéerna.
Utöver ovan nämnda kommitté kan styrelsen tillsätta kommittéer för speciella ändamål.
Fastställda av NSU:s årsmöte i Sverige 23 april 1988, med förändringar fastställda på årsmötet i Sydslesvig 1994, på årsmötet i Norge 1998, på årsmötet i Sverige 2002, på årsmötet i Sydslesvig 2006, på årsmötet i Finland 2008 och på årsmötet i Danmark 2010.
§1
Organisationens namn är Nordisk Samorganisation för Ungdomsarbete (NSU).
§2
NSU:s ändamål är att stärka samarbetet och känslan av samhörighet mellan partipolitiskt obundna centrala ungdomsorganisationer i de olika nordiska länderna, samt att främja de yrkesfackliga och kulturella syften dessa organisationer arbetar för.
§3
1. Centrala organisationer som uppfyller kraven om partipolitisk obundenhet och önskar arbeta i enlighet med ändamålen i §2, kan söka medlemskap i NSU. Ansökan om medlemskap behandlas av NSU:s nästkommande styrelsemöte och bifalles om 3/4 av de röstberättigade biträder förslaget.2. Nya organisationer som önskar det, kan i en period på upp till tre år vara aktivitetsmedlem. Aktivitetsmedlemmar deltar i NSU arrangemang på samma vilkor som övriga NSU medlemmar, men har ingen styrelsemedlem eller rösträtt på årsmötet.
§4
Bryter en medlemsorganisation mot dessa stadgar eller på annat sätt skadar NSU:s verksamhet eller om medlemsorganisation förändras på sådant sätt att den inte längre kan uppfylla villkoren enligt §2 och rättar sig medlemsorganisationen inte efter av styrelsen meddelad varning, äger årsmötet på förslag av styrelsen rätt att utesluta den ur NSU, om minst 3/4 av de röstberättigade biträder förslaget.
§5
NSU:s organ är: 1. Årsmöte2. Styrelse
3. Revisorer.
Verksamhetsperioden omfattar 2 år, från och med den 1. januari till och med den 31. december året efter.
§6
1. Årsmötet består av två (2) ombud från varje medlemsorgnisation. Närvaro- och yttranderätt kan efter beslut av årsmötet tillkomma även andra personer. Medlemsorganisationerna betalar själva för kostnaderna i samband med årsmötet.2. Årsmötet hålles vartannnat år före utgången av april månad. Årsmötet cirkulerar i de nordiska länder och självstyrelseområden, som genom ansluten organisation är representerade i NSU.
3. Extra årsmöte hålles då årsmöte självt eller styrelsen så beslutar eller då minst hälften av medlemsorganisationerna anhåller därom skriftligen till styrelsen för behandling av speciellt angivet ärende, varvid det extra årsmötet bör hållas senast två (2) månader efter det att anhållan om detta inkom.
4. Kallelse till årsmöte skall ske skriftligen från NSU:s sekretariat senast tre (3) månader före årsmötet och kallelse till extra årsmöte skall ske senast en (1) månad i förväg.
5. Årsmötet är beslutsmässig då minst halva antalet medlemsorganisationer från minst fyra (4) länder är representerade. Beslut fattas med enkel majoritet. Om rösterna faller lika tas frågan upp till nytt avgörande på samma möte. Omröstning i personfrågor skall ske med slutna sedlar, om någon av de ombuden så påfordrar. Vid lika röstetal i sådan omröstning avgör lotten.
6. Årsmötet skall:
a. fastställa röstlängd
b. välja mötesordförande, sekreterare och
två protokolljusterare
c. konstatera mötets beslutsförhet
d. fastställa mötets arbetsordning
e. behandla styrelsens verksamhetsrapport
för föregående verksamhetsperiod
f. behandla bokslut, revisorernas
berättelse och besluta om styrelsens
ansvarsfrihet
g. fastställa arbetsprogram
h. fastställa medlemsavgiftens storlek
i. fastställa budgeten
j. välja ordförande
k. konstatera styrelsens sammansättning (ordinarie + suppleanter)
l. välja revisorer enligt §10
m. behandla frågor som mötet beslutar
uppta till behandling
n. utse medlemsorganisationer att ingå i valnämnd för nästa årsmöte
Förslag som medlemsorganisation vill ha behandlat på årsmöte, skall vara NSU:s sekretariat tillhanda senast två (2) månader före årsmötet liksom medlemsorganisationernas kandidater för ordförandeposten.
Dagordning och bilagor för behandling på årsmötet skall utsändas senast 1 månad före årsmötet från NSU´s sekritariat.
§7
Vid extra årsmöte behandlas de ärenden, som upptas i kallelsen. Därutöver äger styrelsen rätt att ta upp andra ärenden till behandling.
§8
Styrelsen består av ordförande samt en ledamot jämte personlig suppleant från varje medlemsorganisation. Styrelsen utser inom sig 1. vice ordförande, 2. vice ordförande och en (1) suppleant på första styrelsemötet kalenderåret efter årsmöte. 1. och 2. vice ordförande skall inte komma från samma land.NSU:s generalsekreterare deltar såsom sekreterare i styrelsens möten.
Orföranden, 1. och 2. vice ordförande utgör arbetsutskott, som även är firmatecknare för organisationen.
Generalsekreteraren refrererar till arbetsutskottet och deltar i arbetsutskottets möten, som hålls två gånger årligen mellan styrelsemötena.
Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna eller vid förfall för ledamöterna suppleanterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Ordförande har utslagsröst utom vid personval, då lottning sker.
Styrelsen har till uppgift att leda NSU:s verksamhet i enlighet med stadgarna och av årsmötet fattade beslut.
§9
Styrelsen skall utarbeta arbetsbeskrivningar för och inom sig utse en (1) fast kommittéer, nämligen en 4H-kommitté. Bland styrelsens suppleanter utses kommittéernas suppleanter. Styrelsen utser ordförande för kommittéerna.
Utöver ovan nämnda kommitté kan styrelsen tillsätta kommittéer för speciella ändamål.
§10
NSU:s räkenskaper revideras av en erkänd revisionsbyrå. Årsmötet väljer dessutom en revisor med suppleant för granskning av den totala verksamheten.
§11
NSU kan inte upplösas, så länge medlemsorganisationer från minst tre (3) länder önskar upprätthålla verksamheten. Om NSU upplöses, skall dess tillgånger så fördelas, att de vid tidpunkten för upplösningen till NSU anslutna organisationerna erhåller prosentvisa andelar av tillgångarna i förhållande till sista års medlemsavgift.
§12
Ändring av dessa stadgar är inte giltig med mindre än att den biträtts av 3/4 av de närvarande ombuden vid årsmötet. Förslag till stadegeändringar skall sändas till medlemsorganisationerna i samband med kallelsen.